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Zoho，作為一家全球性的SaaS軟件提供商，提供市場上全面的商業(yè)軟件及應用套件，在增長迅猛之際，宣布這一歷史性里程碑：Zoho的全球用戶量突破5000萬。目前，Zoho在全球擁有12大數(shù)據(jù)中心，支持超過45款企業(yè)級軟件，幫助180多個國家/地區(qū)的企業(yè)實現(xiàn)業(yè)務(wù)增長。
不僅如此，為了更好地滿足企業(yè)的辦公需求，我們還對團隊文件管理平臺 -- WorkDrive進行了改版與優(yōu)化。它支撐了Zoho所有在線企業(yè)軟件的底層文檔管理架構(gòu)，實現(xiàn)了幾十個Zoho應用數(shù)據(jù)的全局搜索、統(tǒng)一存儲、多人異地協(xié)同編輯，以及許多集成功能。
為協(xié)同工作的團隊提供在線文件管理
與此同時，在線辦公套件 -- Workplace也進行了升級，不僅增加了一些新功能，還推出了全新的儀表板，可輕松切換到套件所含的任意軟件。
以下是WorkDrive和升級后Workplace的部分主要功能：
WorkDrive -- 更好地進行團隊管理與辦公協(xié)作
WorkDrive內(nèi)置Zoho Office套件（在線文檔、在線ppt、在線電子表格）。
WorkDrive可以建立“團隊文件夾”，可設(shè)置不同的成員權(quán)限進行文件共享。
WorkDrive新增了平臺級病毒掃描、數(shù)據(jù)加密和廣域網(wǎng)加速，從而增強了所有基于該平臺構(gòu)建的應用程序的功能。
WorkDrive新增了圖片、視頻和文檔的格式轉(zhuǎn)換功能。
WorkDrive集成人工智能助手 - Zia，可在應用程序間進行文字的搜索和自動識別。
WorkDrive為管理員賬戶提供高級數(shù)據(jù)分析及管理和訪問權(quán)限控制等功能。
WorkDrive允許在控制權(quán)限的情況下，與外部用戶進行文件共享與協(xié)作。
具有編輯權(quán)限的外部用戶可以將文件添加到WorkDrive的共享文件夾內(nèi)，或?qū)oho辦公套件內(nèi)的文件進行編輯。
管理員可對團隊文件夾進行權(quán)限管理設(shè)置。
Workplace -- 實現(xiàn)勞動力創(chuàng)新
在線電子表格工具Zoho Sheet集成了人工智能助手 - Zia，可實時進行數(shù)據(jù)洞察、智能的數(shù)據(jù)清理，可以掃描圖像內(nèi)的數(shù)據(jù)并將其轉(zhuǎn)換成電子表格。
使用即時通訊工具Zoho Cliq，用戶可以創(chuàng)建命令、創(chuàng)建機器人（實現(xiàn)當有人共享文件給你時，收到消息提醒等）、轉(zhuǎn)發(fā)對話消息、拆分對話、將某條對話消息添加為Zoho CRM里的客戶備注、添加為Zoho Projects項目管理工具里的一條任務(wù)等，讓數(shù)據(jù)跨應用自由流動，統(tǒng)一管理。
在線文檔工具Zoho Writer不僅支持在線創(chuàng)建、協(xié)同編輯、共享文檔，還提供郵件合并等高級功能。他們可以在 Zoho Writer里創(chuàng)建一封促銷郵件正文，然后自動調(diào)用Zoho CRM里的客戶信息（比如姓名和郵箱），群發(fā)出去，實現(xiàn)郵件群發(fā)單顯的效果。還可以創(chuàng)建合同，發(fā)送給對方，讓對方進行電子簽名。還可以創(chuàng)建問卷調(diào)查表或者報名表，在線收集信息。
培訓師們可以通過遠程演示工具Zoho ShowTime不受時區(qū)和空間限制，隨時隨地開展線上培訓。
Zoho Mail具有郵件存儲和eDiscovery功能。郵箱管理員可以保存某個時間范圍內(nèi)機構(gòu)的所有往來郵件，并且可以通過某些關(guān)鍵詞輕松檢索到郵件內(nèi)容。
用戶可以使用“Ask Zia”語音智能識別功能將內(nèi)容直接保存到筆記應用Zoho Notebook中，同時可以進行筆記的搜索、設(shè)置提醒以及通過語音命令共享筆記等操作。
遠程會議軟件Zoho Meeting新增了一些主持人控制權(quán)限，例如鎖定會議、切換主持人、靜音或刪除與會者等。
Zoho首席戰(zhàn)略官Vijay Sundaram談到：“Zoho WorkDrive跨所有業(yè)務(wù)流程建立了一個公共的、統(tǒng)一的文件管理系統(tǒng)，使得業(yè)務(wù)流程的上下文環(huán)境更易于理解與維護，讓整個系統(tǒng)具有更大的價值。而這種獨特的解決方案只能來自既有業(yè)務(wù)流程同時還提供業(yè)務(wù)應用程序的廠商，Zoho便是這樣的企業(yè)。”
隨著全球越來越多的人將目光投向Zoho，選擇Zoho作為業(yè)務(wù)支撐，促使我們加倍努力，為業(yè)內(nèi)提供最優(yōu)質(zhì)的，統(tǒng)一的軟件、平臺和服務(wù)。
最后，感謝廣大用戶對Zoho的信任，非常榮幸讓Zoho能夠在數(shù)字化轉(zhuǎn)型浪潮中，與企業(yè)攜手并肩。
